为扎实推进2026届毕业生档案转递各项工作，规范档案收集、整理、归档与转递全流程操作，5月27日，学生处召开2026届毕业生档案管理工作会议。学生处处长岳宝华、校团委副书记唐顺以及各学院兼职学生档案辅导员参会。
会上，唐顺结合我校档案管理工作实际，围绕毕业生档案收集、归档、转递三大核心环节开展全面系统业务培训。他梳理了档案材料收集范围、填写规范、整理标准、归档审核流程、转递过程及注意事项等核心内容，对学生登记表、成绩单、党团材料等关键档案材料整理要求作说明，明确各环节工作时间节点，重点提醒日常档案工作易出现的问题，现场解答各学院档案兼职辅导员工作疑问，提升了参会人员业务实操能力。
岳宝华在总结讲话中对后续毕业生档案工作的开展提出三点具体要求：第一，要深刻理解档案管理工作的严肃政治意义和重要现实价值，切实增强责任意识。第二，必须严格按照规范流程操作，确保所有归档材料齐全完整、分类清晰、整理有序，真正做到应归尽归。第三，需明确各环节责任主体与时间节点，全力保障档案转递过程的安全性与时效性，实现从移交到接收的全程可追溯、可查询。
此次培训会议的召开，进一步明确了毕业生档案管理工作的各项要求和操作规范，有效提升了档案兼职辅导员的业务能力和责任意识，为我校2026届毕业生档案管理工作的顺利开展奠定了坚实基础。
（通讯员 唐顺）
